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創新通智能翼閘訪客通道成大廈“亮點”

  隨著社會經濟的快速發展及融合,各種外來人員流動性的日益頻繁,增加了各級企、事業單位、小區、寫字樓、校園等場所安全隱患。來訪進出人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來,大多數仍然采用簡單的手工登記,這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要。
  為了進一步加強封閉式小區、寫字樓的安全化管理,同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等,因此創新通智能翼閘訪客管理系統就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。創新通智能翼閘訪客管理系統,可以安全、可靠地對來訪人員進行安全智能管理,不僅可以保障各個小區的安全,更可以提高小區和商務寫字樓的電子化訪客登記管理水平和形象。

傳統手工登記的弊端:

1)門衛只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員真實身份難以識別;

2)對來訪人員出示的證件真偽難以辨別;

3)人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且身份證號碼容易錯位漏位;

4)紙質登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理;

5)不利于封閉式大廈建立高效管理形象;

6)多個出入口的來訪賓客資料不能即時共享。

7)門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料,難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助,即使有事發生,也無據可查。

一、創新通翼閘訪客機的優點:

1)訪客機可掃描或閱讀一二代身份證駕駛證行駛證等相關證件,直接讀取相關個人信息;二代身份證自動識別證件真偽;

2)電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時1進1出管理,并永久性的保存來訪者信息;

3)先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像等技術為一體,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;

4)訪客機自動打印會客單避免手寫,簡潔高效,數據隨時備份;

5)更加保障各個單位的安全,更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象;

6)有電話自動撥號功能通知被訪人確認來訪信息,方便快捷;

7)證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人;

8)出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單,出門時交給門衛,門衛給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性;

9)用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程,提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理;

10)黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警。

二、創新通智能翼閘訪客系統設計原則

1、先進性

充分考慮信息技術和信息需求的迅速發展趨勢,在技術上具有一定的超前性,采用國際和國內通用的先進技術,要保證本項目達到較高檔次。設計中采用先進的系統設備及系統軟件,以數字化的主流產品為核心設備,保證系統在技術上領先,成熟穩定。

2、成熟性和實用性

采用被實踐證明為成熟和實用的技術和設備,最大限度地滿足項目現在和將來的業務發展需要,確保耐久實用。

系統管理功能全面,能充分滿足本項目自身各種業務的管理要求。應具有完全的操作環境,界面簡練、友好,功能健全有效。

3、服務性和便利性

強調以人為本的設計思想,對于來自本單位內外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢,為本項目的使用者和管理者提供有效的信息服務,為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節約的工作環境。

4、經濟性

在實現先進性和可靠性的前提下,達到較高的性能價格比以及經濟的優化設計設備選型和系統設計要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比。充分考慮產品的性能價格比,對關鍵的產品應以性能的先進性為主要考慮因素。

5、外觀的友善性、使用者形象的展示性

單位訪客系統以親善和友好的客戶界面,給使用的政府機關帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象,還有體現了單位在辦事效率、辦事能力、事情處理的嚴謹和公正、公示上,也在民眾心中得到很好地展示。
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